Archiviazione delle opere e certificati di autentica
Procedura di autenticazione e verifica delle opere
L’Archivio rilascia autentiche delle opere a seguito dell’esame del materiale documentario disponibile e, quando necessario, della verifica diretta dei materiali originali.
Per richiedere la valutazione delle proprie opere, il collezionista è tenuto a inviare la documentazione richiesta, compilando l’apposita scheda di archiviazione.
L’Archivio Aldo Mondino si riserva inoltre la facoltà di richiedere l’esame diretto delle opere presso la propria sede.
Le sculture in bronzo, in particolare, dovranno essere sottoposte a verifica presso la fonderia di riferimento.
Scheda di archiviazione
La scheda di archiviazione, da compilare in tutte le sue parti, è disponibile al seguente link: scheda di archiviazione.
Si raccomanda di indicare con precisione i dati del richiedente e del proprietario dell’opera, specificando chiaramente a chi debba essere intestato il certificato.
È inoltre fondamentale prestare attenzione al conferimento del consenso al trattamento dei dati personali, senza il quale la pratica non potrà essere presa in carico.
Si suggerisce infine di includere o allegare tutte le informazioni disponibili relative alla provenienza dell’opera, alle esposizioni cui ha partecipato e alle eventuali pubblicazioni in cataloghi o riviste. Questi elementi contribuiscono a facilitare il processo di identificazione e la valutazione dell’autenticità delle opere.
Materiali fotografici
A ciascuna scheda dovranno essere allegate le relative immagini fotografiche, che resteranno di proprietà dell’Archivio Aldo Mondino.
Al fine di garantire la massima accuratezza nella fase di archiviazione e in vista di una possibile pubblicazione nel Catalogo Generale, si richiede di fornire il seguente materiale, secondo le caratteristiche tecniche indicate:
- immagini del fronte e del retro dell’opera, oltre a eventuali dettagli e particolari utili alla sua identificazione;
- immagini in formato TIFF, dimensioni 30 × 40 cm, risoluzione 300 dpi;
- ogni immagine deve riprodurre l’opera nella sua interezza, senza sfocature, distorsioni o ritagli lungo il perimetro, così da consentire una corretta lettura dell’opera e dei materiali che la compongono;
- nelle riprese fotografiche è consigliata l’inclusione di una scala colore, utile a garantire una più fedele corrispondenza tra l’opera e la sua riproduzione.
Costo della perizia
Il costo della perizia con rilascio del certificato di autentica, in caso di attribuzione dell’opera da parte del Comitato Scientifico, è pari a € 200,00 (IVA esclusa) per ciascuna opera.
Le modalità di pagamento verranno comunicate dall’Archivio a seguito del contatto e della presa in carico della richiesta.
Invio dei materiali
La scheda di archiviazione, debitamente compilata e firmata, insieme ai materiali fotografici e documentari a corredo della richiesta, dovrà essere inviata in formato elettronico all’indirizzo email: archiviazione@aldomondino.it.
Si consiglia l’utilizzo di sistemi di trasferimento file (ad esempio Swisstransfer), impostando una disponibilità dei file al download di almeno 10 giorni.
Certificato di autentica
Qualora il Comitato Scientifico, a seguito dell’esame della documentazione, confermi l’autenticità dell’opera, verrà rilasciato il relativo certificato di autentica.
L’autentica si compone di due parti inscindibili tra loro. Nessuna opera potrà considerarsi autenticata dall’Archivio Aldo Mondino in assenza di una delle due schede seguenti:
Scheda n. 1
Dichiarazione di autenticità dell’opera corredata da immagine in piccolo formato, dai dati identificativi e dal numero di inventario. La scheda dovrà riportare il timbro a secco dell’Archivio Aldo Mondino e la firma dell’Amministratore Unico Antonio Mondino.
Dichiarazione di autenticità dell’opera corredata da immagine in piccolo formato, dai dati identificativi e dal numero di inventario. La scheda dovrà riportare il timbro a secco dell’Archivio Aldo Mondino e la firma dell’Amministratore Unico Antonio Mondino.
Scheda n. 2
Fotografia dell’opera in formato A4, stampata su carta fotografica. Sul retro dovranno essere presenti il timbro a secco dell’Archivio Aldo Mondino e il timbro a inchiostro con il numero di inventario. Sempre sul retro dovrà essere applicata un’etichetta contenente tutte le informazioni relative all’opera (titolo, data, misure, tecnica).
Fotografia dell’opera in formato A4, stampata su carta fotografica. Sul retro dovranno essere presenti il timbro a secco dell’Archivio Aldo Mondino e il timbro a inchiostro con il numero di inventario. Sempre sul retro dovrà essere applicata un’etichetta contenente tutte le informazioni relative all’opera (titolo, data, misure, tecnica).
Entrambe le schede dovranno essere firmate dall’Amministratore Unico Antonio Mondino.
